Кассовые аппараты стали неотъемлемой частью торгового бизнеса. Их использование регламентируется Федеральным Законом 54 ФЗ и нормативными актами. Аппараты приобретаются у дилеров и в специализированных центрах.
Выбор кассы
Случаются обстоятельства, когда касса нужна лишь на определенное время. В таком случае приобретать её:
- нецелесообразно;
- неоправданно;
- невыгодно.
Временная аренда онлайн-кассы поможет решить проблему. При этом функциональность и рабочий режим не отличаются от систем, приобретенных в собственность. Касса соответствует требования 54 ФЗ, она интегрирована с маркировками и системами ЕГАИС и Меркурий ГИС.
Существует возможность выбрать фискальный накопитель на определенный срок. Время использования варьируется от 15 до 36 месяцев.
Для заключения соглашения пользователю необходимо оставить заявку. Кассу доставят в указанное место, настроят для работы. Клиент получает дополнительный бонус в виде бесплатной цифровой подписи. Данная опция позволяет подписывать дистанционно документы, составлять договора и заключать сделки.
Особенности
Клиентская поддержка подразумевает постановку на учет в налоговом органе. Заполнение документации, подготовка отчетов, подписание бумаг в федеральном ведомстве происходит при непосредственном участии сотрудника специализированной организации.
Непосредственно на рабочем месте осуществляется:
- обучение сотрудников;
- ознакомление с функционалом;
- технический мониторинг.
На протяжении всего срока аренды проводится техническое сопровождение. Оно включает устранение неисправностей, регулярный регламент и замену онлайн-системы при выходе из строя.
В программное обеспечение внедряется товароучетная система. Опция позволяет в автоматическом режиме контролировать наличие товара, соотносить поступающий материал с текущими остатками.
Изменение законодательной базы или нормативно-правовых актов подразумевает обновление программного обеспечения. В такой ситуации технические мероприятия проводятся бесплатно.
Аренда онлайн-кассы позволяет производить регулярную смену фискального накопителя без материальных затрат. Все расходы берет на себя арендодатель.
По желанию заказчика программа кассового аппарата интегрируется с бухгалтерией. Это позволяет составлять отчетность в сжатые сроки и снижает уровень возможных ошибок.
Онлайн-кассы превратились в многофункциональную оперативную систему. Аренда аппарата решает задачу временного использования устройства.