Преимущества залов для конференций в отеле

Аренда конференц зала на 30-40 человек в отеле Hills Hotel. Есть проектор, экран, трибуна, микрофоны. Организация питания.

Конференц-услуги

Важнейшим решением во время проведения любого важного мероприятия является выбор места проведения. В современном мире местом проведения всё чаще выбирают отели, которые оборудованы конференц-залом. Гостиницы идеальным образом сочетают в себе все удобства проживания, питание, а также необходимую аппаратуру для проведения встреч и конференций. Именно поэтому зачастую выбор очевиден. Современный конференц-зал в отеле подходит для проведения мероприятий любого уровня, начиная от международных конференций, заканчивая творческими встречами с артистами.

Неоспоримым достоинством любого успешного отеля является наличие конференц-зала.

Виды конференц-залов

Конференц-залы существуют с различными вариантами рассадки. Именно поэтому рассмотрим виды рассадок в конференц-залах:

  • «политический» (Евро);
  • «замкнутый квадрат»;
  • «П» - форма.

Используется для проведения небольших встреч с непринуждённой атмосферой. Стулья расположены с внутренней стороны.

  • «театр»;

Подходит для встреч с большим количеством людей

  • «учебный класс»;

Занимает большое пространство. Этот вид конференц-зала не является пригодным для больших мероприятий.

  • «кабаре»;

Подходит для развлекательной встречи.

Подходит для мероприятий со средним количеством гостей.

  • «Т» - форма;
  • «Е» - форма;
  • «приём».

Таким образом, существует огромный выбор рассадок на любую встречу и с разным количеством человек. В первую очередь необходимо определиться с тематикой мероприятия и количеством людей.

Современный конференц-зал в отеле представляет собой комплекс из аудиоборудования, который обеспечивает функциональное проведение следующих мероприятий:

  • конференций,
  • встреч,
  • тренингов,
  • заседаний,
  • съездов,
  • слушаний;
  • деловых встреч;
  • семинаров;
  • мастер-классов;
  • переговоров;
  • выставок;
  • выступлений.

Зачастую, на столах участников мероприятия, располагаются дискуссионные пульты, которые, как правило, соединены в цепочку. Конференц-залы также оборудованы современными системами вентиляции и кондиционирования, флипчартом, проекторами, усилителями, микрофонами, мощнейшими акустическими системами, аппаратурой для видеозаписи, а также доступом в интернет.

Преимущества наличия конференц-залов в отеле:

  • наличие необходимой аппаратуры;
  • наличие знающего персонала;
  • наличие освещения, столов и остальной мебели;
  • экономия времени;
  • комфортная и располагающая атмосфера;
  • близкое поселение участников и гостей мероприятия.