Конференц-услуги
Важнейшим решением во время проведения любого важного мероприятия является выбор места проведения. В современном мире местом проведения всё чаще выбирают отели, которые оборудованы конференц-залом. Гостиницы идеальным образом сочетают в себе все удобства проживания, питание, а также необходимую аппаратуру для проведения встреч и конференций. Именно поэтому зачастую выбор очевиден. Современный конференц-зал в отеле подходит для проведения мероприятий любого уровня, начиная от международных конференций, заканчивая творческими встречами с артистами.
Неоспоримым достоинством любого успешного отеля является наличие конференц-зала.
Виды конференц-залов
Конференц-залы существуют с различными вариантами рассадки. Именно поэтому рассмотрим виды рассадок в конференц-залах:
- «политический» (Евро);
- «замкнутый квадрат»;
- «П» - форма.
Используется для проведения небольших встреч с непринуждённой атмосферой. Стулья расположены с внутренней стороны.
- «театр»;
Подходит для встреч с большим количеством людей
- «учебный класс»;
Занимает большое пространство. Этот вид конференц-зала не является пригодным для больших мероприятий.
- «кабаре»;
Подходит для развлекательной встречи.
Подходит для мероприятий со средним количеством гостей.
- «Т» - форма;
- «Е» - форма;
- «приём».
Таким образом, существует огромный выбор рассадок на любую встречу и с разным количеством человек. В первую очередь необходимо определиться с тематикой мероприятия и количеством людей.
Современный конференц-зал в отеле представляет собой комплекс из аудиоборудования, который обеспечивает функциональное проведение следующих мероприятий:
- конференций,
- встреч,
- тренингов,
- заседаний,
- съездов,
- слушаний;
- деловых встреч;
- семинаров;
- мастер-классов;
- переговоров;
- выставок;
- выступлений.
Зачастую, на столах участников мероприятия, располагаются дискуссионные пульты, которые, как правило, соединены в цепочку. Конференц-залы также оборудованы современными системами вентиляции и кондиционирования, флипчартом, проекторами, усилителями, микрофонами, мощнейшими акустическими системами, аппаратурой для видеозаписи, а также доступом в интернет.
Преимущества наличия конференц-залов в отеле:
- наличие необходимой аппаратуры;
- наличие знающего персонала;
- наличие освещения, столов и остальной мебели;
- экономия времени;
- комфортная и располагающая атмосфера;
- близкое поселение участников и гостей мероприятия.
