13 шагов проведения специальной оценки условий труда
В согласии с законом от всех работодателей требуется специальная оценка условий труда. Это мероприятие заменяет собой проводившуюся ранее аттестацию имеющихся на предприятии рабочих мест.
Спецоценка включает в себя 13 этапов, следуя которым можно без особых трудностей справиться с данной обязанностью.
Этапы проведения спец оценки
- Первоначально работодатель должен выпустить указ о создании комиссии, которая будет отслеживать процесс оценки с перечислением всех, кто входит в ее состав. В последнюю нужно включить руководителя и сотрудника, ответственного за охрану труда в данной организации. В результате должно получиться нечетное количество членов комиссии.
- Делается список рабочих мест подлежащих процедуре спец оценки. При наличии аналогичных рабочих мест достаточно провести оценку 20% из них, а результаты применить ко всем остальным.
- Составление графика проведения СОУТ, который подтверждается приказом за подписью руководителя.
- Заключение договора со специализированной организацией, чтобы она провела СОУТ. Для этого руководитель выбирает организацию для сотрудничества. Для справки: существует перечень специально аккредитованных для этого организаций, который выложен на интернетсайте Минтруда.
- Передача необходимой документации и сведений организации, с которой был составлен договор.
- Утверждение результатов выявления потенциально опасных факторов производства.
- Утверждение отчета. Данный документ составляется организацией, с которой был заключен договор по итогам проведенной ею проверки. Все члены кмиссии его должны подписать. Если кто-то не соглашается с итогами проверки, то он в письменной форме обосновывает свое мнение.
- Затем следует сообщить в организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. На это у руководителя оцениваемого предприятия есть три рабочих дня.
- Подать декларацию о соответствии условий труда проверяемой организации государственным требованиям.
- Отчет предоставляется для ознакомления работникам под роспись.
- На сайте организации размещается информация о результатах СОУТ.
- Направить соответствующую информацию в ФСС России.
- Внедрить итоги спецоценки в работу.
В трудовом договоре для вновь принимаемых на работу людей необходимо будет внести пункт об условиях труда. А с уже нанятыми специалистами нужно заключить дополнительное соглашение.