Большинство операций в сфере логики можно и нужно перевести в электронную форму, уменьшив нагрузку на персонал. Решение, которое приходит в голову большинству руководителей компаний, сложно реализовать. Конечные потребители находятся в поиске функционального программного обеспечения (ПО), которое обеспечит стабильную работу. Ценовой фактор играет важное значение, потому что не все фирмы готовы ежемесячно искать значительную сумму на оплату лицензии. Объем оказываемых услуг в каждом случае разный, поэтому заказчик вначале формирует техническое задание, а потом отправляется на поиске софта.
Расширенный функционал и понятный интерфейс
На этапе внедрения нового ПО возникает несколько проблем. Одна из них — временные и финансовые затраты, связанные с внедрением софта. Обучение сотрудников, оплата лицензии, установка и настройка ПО — все это требует времени. Решением станет специализированный пакет программ, функционал которого можно оценить бесплатно. Демонстрационная версия позволит взглянуть на сильные стороны программы:
быстрая интеграция с другим программным обеспечением, которое используют компании в сфере логистики;
понятный интерфейс;
перевод документов в электронную форму;
контроль каждого этапа сделки, начиная от получения заказа и, заканчивая выдачи акта выполненных работ;
руководитель компании контролирует эффективность работы каждого отдела;
сотрудники одновременно работают в единой базе данных и так далее.
Многофункциональная программа для логистов может быть оперативно настроена, учитывая потребности отдельно взятой компании.
Эффективная работа сотрудников
Клиент, который оставляет заказ на сайте или посредством менеджера, не хочет долго ждать. Внедрение современного ПО ускоряет процесс обработки заявки. Как только она появилась в системе, софт приступает к работе. Быстрый подбор транспорта, учитывая объем перевозимого груза, выгоден отправителю и исполнителю. Первый не переплачивает за ненужные услуги, а второй — рационально использует имеющийся парк. Документы формируют в электронном виде, поэтому исключен человеческий фактор. Достаточно один раз создать образец, например, договора, чтобы потом только вносить актуальные данные. Это существенно ускоряет оформление сопутствующих бумаг. Менеджеры контролируют движение не только заказа, но и финансов. В системе виден статус каждой доставки. Еще одна особенность программы — возможность расширения функционала. Помимо базового варианта комплектации, разработчик предоставляет возможность скачать дополнительные модули.
