Специальная оценка условий труда — что это такое? Для кого она обязательно, а для кого нет? Зачем она нужна? Как её провести? Название говорит само за себя. Специализированная фирма, например, https://lab-ecostar.ru/sout/, проводит оценку рабочих мест и присваивает класс (один из 4-х) которому соответствуют условия, в которых сотрудник трудится, а различаются они степенью опасности и вредности. В зависимости от класса разрабатываются и проводятся мероприятия, направленные на улучшение рабочих мест. Если не делать оценку — штраф.

Все организации, которые имеют трудовые отношения с сотрудниками попадают под проведение СОУТ. Оценке подлежат все места, на которых работают люди. С января 2019 года это обязательно для всех.  ИП тоже попадают под сферу действия закона: наняли работников — проведите оценку. Исключением являются организации у которых нет рабочих мест. Если компания без работников, если штат состоит из одного генерального директора и работает он из дома — оценивать нечего.

Этапы процедуры

Процедуру оценки можно разделить на три этапа. Первый этап — подготовка.  Руководитель берет на себя обязанность по проведению СОУТ. Оценка проводится совместно с аккредитованной организацией и первым делом утверждается комиссия из сотрудников компании (нечётного количество человек).  Комиссия утверждает перечень рабочих мест.

Второй этап — самооценка. Специалист аккредитованной организации, которая, в зависимости от деятельности, проводит необходимые мероприятия по оценке заявленных рабочих мест.  В договоре прописываются сроки проведения.

Третий этап — отчет. После выезда готовится отчет о проведении оценки рабочих мест и протокол рабочих мест с указанием полученного класса по результатам.  Первый — соответствуют хорошим условиям труда.  Второй — показывает условия в рамках допустимых. Третий класс — условия работы тяжелые. Четвертый — предполагает опасные условия труда, то есть жизнь работников находится под угрозой получения травм и различных заболеваний.

На основании данного протокола организация заполняет декларацию.  И в течение месяца, с даты утверждения отчета, работодатель обязан подать декларацию в Роструд. Не забудьте всю информацию о проведенной оценке внести в трудовые договоры со всеми работниками, на специализированных сайтах организации, а также отчитаться в ФСС. Сдали — прекрасно. Теперь на целых 5 лет можете об этом забыть.