С каждым годом государственный контроль над деятельностью бизнеса усиливается. Проверяющие органы стремятся легализовать доходы, которые ранее бизнесмены старались скрыть. Очередным нововведением стала онлайн касса. Внедряемое новшество затрагивает интересы практически каждого предпринимателя, который занимается торговлей, оказыванием услуг.
Что такое онлайн касса?
Онлайн кассами называют кассовые устройства последнего поколения, функционирующие без ЭКЛЗ, фискальной памяти. В новом оборудовании используется накопитель данных, информация с которого поступает через ОФД в налоговые органы в автоматическом режиме. Такой принцип работы касс позволяет сделать бизнес максимально прозрачным. Переход на усовершенствованное оборудование осуществляется с 1 июля 2018 года.
В налоговой службе уже прекращена регистрация кассовых машин старого образца. Индивидуальные предприниматели должны перейти на модернизированную кассовую технику, либо модернизировать имеющиеся ККМ. Это касается и тех бизнесменов, кто применял кассы на патенте или вмененной форме налогообложения. Организации, выписывающие бланки строгой отчетности, обязаны использовать их по новой форме из автоматизированной системы для БСО.
Особенности и достоинства онлайн кассы
Модернизированные кассы, которые передают информацию в налоговую службу в режиме реального времени, отличаются широким перечнем преимуществ:
- снижение времени на регистрацию, перерегистрацию кассовой техники;
- сокращение выездных проверок;
- быстрая регистрация через личный кабинет в ИФНС;
- замена накопителя 1 раз в 3 года;
- нет необходимости в заключении обязательного договора с ЦТО;
- автоматическое создание отчетов.
Чеки направляются на электронную почту покупателя. У предпринимателей есть два варианта перехода на онлайн кассы. Во-первых, приобрести новый аппарат и настроить его под индивидуальные алгоритмы работы предприятия. На сегодняшний день в продаже есть огромный выбор кассовой техники, в том числе в мобильном и переносном исполнении.
Во-вторых, бизнесмен может модернизировать имеющийся кассовый аппарат, если его технические параметры это позволяют. Переоснащение оборудования может потребовать внушительных денежных вложений, поэтому стоит задуматься о покупке новой онлайн-кассы, стоимость которой не завышена и оптимальна для всех предпринимателей, организаций.
