Пенсионный фонд принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Форма отчета СЗВ-М не изменилась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2018 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами электронной отчетности и документооборота, перешли на новый формат. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Последний день сдачи СЭВ-М за август 2018, когда: срок сдачи

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется страхователями, включая ИП-работодателей, в территориальное подразделение ПФР РФ ежемесячно.

На законодательном уровне обязанность по подаче данных сведений установлена в п. 2.2 стат. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (далее – Закон). Также здесь приведены сроки для направления документа в Фонд.

По нормам п. 2.2 стат. 11 Закона подача персонифицированных сведений является обязательной для всех страхователей. Периодичность представления информации по форме СЗВ-М – ежемесячная.

Общепринятый срок направления сведений установлен не позднее 15-го числа следующего месяца за отчетным. По календарю крайняя дата сдачи СЗВ-М за август 2018 года – это 17-ое сентября. Перенос срока производится с 15.09.2018 г. (субботы), на 17.09.2018 г. (понедельник).

Обратите внимание! Сдача СЗВ-М за август 2018 года или иные учетные периоды выполняется в единый срок независимо от формата представления отчетности.

Чтобы не столкнуться с взиманием штрафов за несоблюдение сроков, бумажный или электронный отчет требуется предоставить в ПФР до 17.09.2018 г.

Последний день сдачи СЭВ-М за август 2018, когда: на каком бланке?

С момента первоначального принятия в 2016 г. форма документа не изменилась.

Актуальный бланк СЗВ-М введен в действие Правлением ПФР в Постановлении № 83п от 01.02.2016 г. Отчет состоит из 4 разделов. Каждый из них обязателен к заполнению.

При внесении данных страхователь указывает следующее:

Разд. 1 – точные реквизиты ИП или организации. Здесь приводятся номер регистрации работодателя в ПФР, его краткое наименование, ИНН и КПП (для юрлиц).

Разд. 2 – период подачи данных. В этом разделе обозначается месяц и год, за который представляются сведения. Информация вносится в цифровых значениях. Для формы за август 2018 г. следует указать «08» в строке «отчетный период» и «2018» в строке «календарного года».

Разд. 3 – код типа формы. Страхователь должен обозначить, какой вид отчета подается: при представлении первичных сведений указывается «исхд», уточняющих — "доп", отменяющих «отмн».

Разд. 4 – личные сведения по застрахованным гражданам. Вносятся полностью ФИО, номера СНИЛС и ИНН (при наличии). Информация вносится по договорам (трудовым, ГПХ, авторского заказа и др.) действующим в отчетном месяце хотя бы один день, независимо от того, начислялась ли по ним зарплата или вознаграждение.

Удостоверяет отчет руководитель фирмы или ИП путем проставления личной подписи. Бланк вправе подписать иное уполномоченное лицо страхователя. Обязательно приводится расшифровка занимаемой должности и ФИО. При наличии печати ставится ее оттиск.

Последний день сдачи СЭВ-М за август 2018, когда: как исправить ошибки?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников).

Избежать технических ошибок поможет использование систем электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.

Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.

Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.

При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Последний день сдачи СЭВ-М за август 2018, когда: какой штраф?

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Пример расчета штрафа: предположим, в августе 2018 г. в компании числится 5 человек. Согласно ст. 17 Закона, если данные подать с нарушением установленных сроков, то есть после 17.09.2018 г., организации придется уплатить в бюджет штраф величиной 500 руб. за каждого застрахованного. В нашем случае штраф за опоздание с отчетом на 5 человек может составить 2500 руб. (500 руб. х 5 чел.).

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые

незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),

внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией, информирует портал c-ib.ru