Чтобы побывать в командировке и сэкономить необходимо приобрести закрывающие документы о вашей поездке (гостиничные чеки, акты, прайс-лист на услуги гостиницы). Об этих тонкостях известно всем деловым людям, которым такие поездки приходится совершать постоянно. Приезжая из разных городов на родину приходится командированным сотрудникам, посещать свои финансовые отделы и подтверждать сделанные расходы во время поездки. Если заранее выяснить где оформить отчетные документы, то никаких проблем с бухгалтерией не возникнет. И вы получите свои «кровные» в полном объеме.
В чеке из отеля (в котором вы должны были бы проживать, но остановились у родственников или знакомых) содержится вся информацию о командировочном, время прибытия и убытия вас из гостиницы, а также стоимость номера в котором вы останавливались. Приобретя у администратора весь пакет документов командировочного (при чем с подтверждением) клиент получает на руки именно тот список отчетности, который он понесет в итоге, в свою «родную» бухгалтерию, по которому компания произведет возврат потраченных им средств в поездке.
Все документы должны быть из существующих, работающих отелей, т.к. бухгалтер может запросить гостиницу о сотруднике и не только в письменной форме, но и по смартфону и получить вразумительный ответ именно из того заведения, из которого командировочный привез в бухгалтерию документы. Если чеки были приобретены фальсифицированные, которые продаются в Санкт-Петербурге прямо метро, подтверждать их никто не собирается ваш коллега не только не получит компенсацию, но и вполне возможно будет уволен.
Наш отель выдает на руки постояльцу следующий набор документов:
- Счет по форме 3Г;
- Чек из кассового фискального аппарата;
- Подписанный акт исполненных работ;
- Прайс-лист на стоимость номеров и услуг всех категорий.
Наш отель представляет возможность любому желающему приобрести гостиничный чек из той гостиницы – на которую тот укажет пальцем. Вся процедура происходит в режиме онлайн на сайте www.nash-hotel.com и круглосуточно. Стоимость услуги не превысит 15% от суммы, указанной в чеке. Наша отель – реально существующая организация в чем можно убедиться на различных сайтах недвижимости, налоговая инспекция РФ, а также найти ее можно на google карте.
Все отчетные документы доставит курьер к одной из станций метро, там же происходит процедура оплаты за документы и предоставленные услуги.
Работайте с такими же гостиницами как наша: проверенными и работающими (не по бумаге). с проверенными и реально существующими отелями!