Германия является одной из самой высокоиндустриальной страной и занимает почетное четвертое место по масштабу экономического развития. Все знают, что немецкие производители во многих сферах преуспели и стали законодателями высокого качества. На сегодняшний день они являются самыми крупными экспортерами компьютерной техники, транспортных средств, электроники и ведут активную работу во многих сферах деятельности. Именно поэтому многие российские бизнесмены хотят развиваться и сотрудничать с иностранными компаниями из Германии.
Прежде чем заключить внешнеторговый контракт необходимо проверить своего партнера на благонадежность. Иначе ваш иностранный партнер может вызвать большой интерес у налоговой службы, таможни и других органов контроля. Кроме того вы можете понести финансовые и репутационные риски. Могут быть сорваны сроки поставки товаров, разорваны контракты с действующими партнерами и так далее.
По этой причине необходимо очень ответственно подойти к выбору иностранного партнера и перед заключением контракта проверить его на благонадежность. Сделать это можно следующим путем.
Проверка иностранного партнера на благонадежность
Необходимо убедиться существует ли компания на самом деле. Для этого необходимо проверить зарегистрирована ли компания официально в иностранном реестре.
Выяснить всех должностных лиц компании и их полномочия.
По каким фактическим адресам находятся основной офис, филиалы, предприятия, количество сотрудников, площадь предприятия и так далее.
Выяснить имеются ли у иностранной компании штрафы, задолженности и судебные разбирательства. Это сразу же покажет истинное лицо компании и его благонадежность.
Выяснить есть ли документы, которые гарантируют выполнение контракта.
Рекомендуется сохранять всю переписку с партнером, а также найти как можно больше информации о вашем партнере. Так вы сможете подтвердить свою осмотрительности и исключить все подозрения в свою сторону от контрольно-надзорных органов.
Как проверить компанию из Германии?
Для осуществления проверки иностранной компании существует несколько способов. О каждом из них мы подробно расскажем.
Запросить документы непосредственно у самого партнера. Ответственный иностранный партнер предоставить вам все необходимые документы для подтверждения его существования, полномочий и прав. Конечно же желательно, чтобы все документы были заверены.
Проверить через ФНС. В иностранных государствах существует такой же реестр, как и у нас ЕГРН. Вы можете сделать официальный запрос на подтверждение существования компания. Сделать это можно самостоятельно через сервис на официальном сайте ФНС.
Проверить через торгово-промышленную палату. Существует специальный раздел на официальном сайте Торгово-промышленной палаты, где можно сделать запрос на бизнес-справку и выбрать одно подразделение ТПП. Однако данный процесс занимает около двадцати рабочих дней.
Осуществить проверку через российские сервисы. Если компания уже работала с российскими компания, то ее можно проверить на благонадежность посредством сайтов российских государственных органов.
Через специальные сервисы. К пример, на портале egrul.ru вы можете заказать электронную или бумажную выписку из торгового реестра любой страны, в том числе и из Германии. Если вам необходима выписка в кратчайшие сроки, то можете заказать электронную выписку. Однако если вам необходим документ для государственных органов, то нужно будет заказать бумажную выписку из реестра Германии. Что содержит выписка из торгового реестра: идентификатор; участники и уставной капитал; финансовая отчетность; количество сотрудников; банковские реквизиты; руководство и полномочия. Набор сведений во многом зависит от правовой формы организации.
Проверить через специализированные каталоги и интернет-платформы. Вы можете воспользоваться специализированными интернет-платформами для проверки контрагента. Отечественные: справочник “Компасс”, портал внешнеэкономической информации Министерства экономического развития России; интерактивная интернет-платформа “Экспортный потенциал РФ” и т.д. Международные платформы: EuropeanBusinessRegister; Europages; OpenCorporates и так далее.
