В письме от 21.03.2018 № 14-2/В-191 специалисты Минтруда предложили кадровикам и бухгалтерам простую и удобную систему нумерации трудовых договоров.

Как отметил Минтруд, действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров. Однако нужно понимать, что основным смыслом нумерации является упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.

На практике удобно использовать систему, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц и год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 года, присваивается номер 16/03-18. Где 16 — номер договора в 2018 году, а 03-18 — месяц и год заключения.

Трудовой договор с нумерацией от Минтруда России

№     16/03-18

               г. Москва                                                                                                12 марта 2018г.

ООО «Звезда», далее именуемое «Работодатель», в лице директора Кротова Степана Викторовича, с одной стороны, и Василенко Наталья Сергеевна, далее именуемая «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Предмет трудового договора
   • Работник обязуется выполнять работу бухгалтера 1 категории в отделе бухгалтерии. Работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами и данным договором, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную данным договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты работодателя, условия настоящего трудового договора.
   • Настоящий трудовой договор является срочным. Заключен с 12 марта 2018г. на время нахождения бухгалтера 1 категории Лавровой Виктории Александровны в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Датой окончания будет являться последний рабочий день, предшествующий выходу на работу временно отсутствующего работника.
   • Работник принимается на работу без испытательного срока.
   • Дата начала работы – 12 марта 2018г.
   • Работа по настоящему договору является для работника основной.

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник выполняет свою работу по настоящему трудовому договору в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка работодателя, иными локальными нормативными актами работодателя, должностной инструкцией и условиями настоящего трудового договора.

2.2. Работник подчиняется Главному бухгалтеру.

2.3. Работник имеет право на:

• изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда;
• подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• разрешение трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.4. Работник обязуется:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты работодателя;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
• принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии, простои и так далее), и немедленно сообщать о случившемся происшествии непосредственному руководителю;
• поддерживать свое рабочее место и вверенные оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;
• соблюдать установленный работодателем порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей;
• повышать свой профессиональный уровень путем систематического самостоятельного изучения специальной литературы, журналов, иной периодической специальной информации по своей должности по выполняемой работе;
• заключать договор о полной материальной ответственности в случае начала работы по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных законом;
• отправляться в служебную командировку по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей во всех случаях, кроме тех, в которых по закону работник вправе отказаться от служебной командировки;
• не разглашать информацию, которая может составлять коммерческую тайну работодателя;
• возместить работодателю ущерб, причиненный разглашением информации, которая составляет коммерческую тайну;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя и вытекающие из настоящего трудового договора.

2.5. Отсутствие в трудовом договоре указания каких-либо из прав и (или) обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель вправе:

• изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
• требовать от работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов работодателя;
• привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• принимать локальные нормативные акты, обязательные для работника;
• реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

3.2. Работодатель обязуется:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия настоящего трудового договора;
• предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
• обеспечивать работнику своевременную в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью выполняемой работы, количеством и качеством затрачиваемого труда;
• знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• обеспечивать бытовые нужды работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
• вести трудовую книжку работника в соответствии с законодательством РФ;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, настоящим трудовым договором.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, нормированный 8-часовой рабочий день. Время начала и окончания работы, перерывов в работе определяется правилами внутреннего трудового распорядка

4.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению работодатель может предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. Условия оплаты труда

5.1. Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику заработную плату в размере должностного оклада 90 000 (Девяносто тысяч) рублей.

5.2. По итогам работы за месяц при условии выполнения общих плановых показателей работы по организации в целом работодатель выплачивает работнику премию в размере 25 % от должностного оклада.

5.3. Работодатель выплачивает работнику заработную плату два раза в месяц: 5 и 20 числа. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

5.4. Из заработной платы работника могут производиться удержания для погашения его задолженности работодателю в соответствии с действующим законодательством.

5.5. С суммы заработной платы и с иных доходов работника работодатель уплачивает налоги в размерах и порядке, предусмотренных законодательством.

6. Условия труда, характер работы, гарантиии компенсации

6.1. Выполняемая работником по настоящему договору работа не является работой, связанной с вредными или опасными производственными факторами.

6.2. Работнику обеспечиваются нормальные условия труда.

6.3. Работодатель компенсирует расходы, связанные со служебными поездками:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилого помещения;
• суточные;
• иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работника, устанавливаются действующим положением о командировках.

7. Другие условия

7.1. Договор вступает в силу с 12 марта 2018г.

7.2. В период его действия договор может быть изменен в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

7.3. Настоящий трудовой договор расторгается по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.

7.4. Все материалы и объекты, созданные с участием работника в пределах его трудовых обязанностей по заданиям работодателя, являются собственностью работодателя.

7.5. Стороны обязуются не разглашать условия настоящего трудового договора без обоюдного согласия.

7.6. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны будут стремиться разрешать мирным путем по взаимному соглашению. При отсутствиивзаимоприемлемого решения спор может быть передан в суд для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством.

7.6. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений работодателя и работника по нему, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов РФ.

7.7. Настоящий трудовой договор составлен и подписан сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Экземпляр трудового договора получила

12 марта 2018 года  Василенко (Василенко Н.С).