Поиск надежной транспортной компании начинается с оценки ее штата, для этого, в первую очередь, надо посетить ее сайт. Компетентные и знающие работники – это большая редкость. Ваша задача – найти перевозчика, с которым можно заключать долгосрочные контракты и договоренности. Перед первой встречей с представителем компании OPTIMA LOGISTIC, осуществляющей межтерминальные перевозки, составьте список вопросов, которые вы хотите обсудить. В первую очередь проверяются документы, разрешающие законную деятельность.

Изучаем документы компании

Для начала попросите менеджера или представителя компании предоставить вам следующий пакет документов для ознакомления:

• Лицензия на транспортировку груза. Это разрешение выдается только в Министерстве транспорта. Таким образом, перевозчик является физическим или юридическим лицом. При этом вся информации о компании вносится в единый реестр налогоплательщиков.
  
  
• Учредительные документы (копии). Вы проверяете надежность контрагента.
  
  
• Выписка ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Это анализ документации и проверка совпадений с реальными фактами.

Необязательно требовать эти документы при личной встрече. Вы можете попросить прислать вам интересующие материалы по электронной почте или факсу.

Как правильно заключать договор с перевозчиком?

Заключая стандартный договор, например, на ЖД перевозки спецтехники, обратите внимание на разделы – «Санкции» и «Ответственность лиц». Некоторые компании не прописывают данные условия в договоре. Следовательно, перевозчик не несет никакой ответственности. Если вы получили отказ, однозначно расторгайте договоренность. Вы рискуете больше, чем сам перевозчик.

Еще один важный момент – страховка перевозимой продукции. Некоторые компании автоматически включают эту услугу в договор. Транспортные компании страхуют саму услугу – ответственность за перевозку товара. В договоре обязательно прописывается номер страхового полиса.