В кассовом аппарате (ККТ) фискальный накопитель (ФН) является основным устройством, записывающим данные. В нем хранится информация по чекам. ФН позволяет отправлять данные в налоговую службу онлайн.

В соответствии с ФЗ-54 замена фискального накопителя осуществляется предпринимателями и юридическими лицами самостоятельно или с привлечением специалистов. Заменяется ФН строго в определенной последовательности.

Ответственность за соблюдение сроков замены возлагается на ИП. Нарушение требований ФЗ влечет за собой штрафные санкции.

Зачем менять

Замена ФН в кассе необходима в следующих случаях:

• Окончание срока эксплуатации (указывается в паспорте на изделие). Срок напрямую зависит от вида налогообложения и нюансов организации, и составляет 13 и 36 мес.
• Нет свободного места для хранения информации. На устройство записываются все выполняемые операции. Чип на 36 месяцев хранит порядка 500 000 документов. При нехватке места кассовая техника выводит соответствующие оповещения.
• ККТ заблокирована. Блокировка осуществляется при отсутствии доступа к сети Интернет, сбоях времени и даты, отсутствии сведений у оператора фискальных данных (ОФД).
• Смена собственника с сохранением онлайн-кассы. По ФЗ-54 обязательно регистрируется ИНН владельца. Каждым ФН пользуется только один владелец. При смене собственника меняется и накопитель.

К другим случаям относятся неправильная регистрация (ошибка при вводе ИНН), технические сбои ККТ.

Последовательность замены

Заменить ФН требуется на протяжении 30 дней. В этот период касса работает автономно, т.е. на чеках нет фискального реквизита, данные не передаются в ОФД.

Последовательность действий:

1. Закрытие архива. Все чеки формируются и отправляются в ОФД. После завершения смены в интерфейсе онлайн-ККТ выбирается «Закрыть архив». Дождаться сообщения о том, что данные переданы в ОФД.
2. Изъять старый ФН, поставить новый. Кассовая техника отключается от сети, накопитель извлекается, устанавливается новый накопитель.
3. Перерегистрация аппарата. После подключения к сети и включения выбирается «Перерегистрация». В качестве причины указывается «Замена ФН». Сверка данных и формирование соответствующего отчета. Все операции выполняются в соответствии с инструкциями программы.
4. Перерегистрация в налоговом органе. Онлайн ККТ в обязательном порядке перерегистрируется в ФНС в срок, не превышающий 1 день после установки нового накопителя.
5. Проверка перерегистрации в ФНС. До начала работы проверяются сведения в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если карточка на сайте получена, то подтвердить это и завершить процесс перерегистрации.

Цена замены фискального накопителя зависит от срока его использования - 13 или 36 месяцев. Также в расходы можно включить продление обслуживания ОФД и другие услуги.

Компания «Ф-Касса» оказывает услуги по замене ФН в Москве. В продаже накопители на разный срок действия. Есть услуги перерегистрации ККТ с заменой ФН.