2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавайте по новым формам

2-НДФЛ. С 10 февраля вступил в силу приказ с новой формой 2-НДФЛ (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@).

Главное изменение — из справок удалили адреса работников. Эти строчки ФНС посчитала лишними, так как инспекторы могут идентифицировать «физиков» по ИНН и паспорту. А вот «Гражданство (код страны)» понадобится заполнить. Например, для россиян ставьте код страны 643 (постановление Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст).

Также в справке появились два новых поля — «ИНН/КПП реорганизованной организации» и «Форма реорганизации (ликвидации)». Их заполняют правопреемники, которые сдают отчетность за реорганизованную компанию (п.5 ст. 230 НК). В поле «Признак» правопреемники ставят цифру 3, когда подают обычную справку, и цифру 4, когда сообщают о неудержанном налоге.

Крайний срок сдачи 2-НДФЛ за 2017 год — 2 апреля 2018 года. Если не удержали налог с доходов за прошлый год, сдайте справку с признаком «2» до 1 марта (п. ст. 226, п. 2 ст. 230 НК).

Отчитаться о доходах за 2017 год можно как по старой, так и по новой форме. Об этом сообщила ФНС на nalog.ru. По общему правилу, приказы ФНС вступают в силу по истечении 10 календарных дней после публикации (п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763). Но приказ может распространяться только на отчетность за периоды, истекшие после даты вступления его в силу. Так считают и судьи, и налоговики (решение ВАС РФ от 28.07.11 № ВАС-8096/11, письмо ФНС России от 05.02.15 № ГД-4-3/1696@).

Если вы уже сдали 2-НДФЛ на старом бланке, пересдавать справки по новой форме не нужно. Если из-за ошибок вы уточняете уже сданные справки за 2017 год, то заполните их по той форме, по которой сдали исходные сведения.

6-НДФЛ. Новая форма действует с 26 марта. В форме четыре основных изменения:

— переместили название «Форма 6-НДФЛ», в старом бланке оно размещалось в правом верхнем углу, а на новом — в центре после названия отчета;
— изменились штрихкоды на титульном листе — 1520 2017, на второй странице — 1520 2024;
— поменялся код, который заполняют фирмы на УСН в поле «по месту нахождения (учета) (код)», заполните 214 вместо 212;
— появилось два новых поля на титульном листе — «ИНН/КПП реорганизованной организации» и «Форма реорганизации (ликвидации) (код)», как и в справке о доходах новые поля заполняют правопреемники, которые сдают отчет за реорганизованную фирму.

Два новых разъяснения по 6-НДФЛ

Письмо ФНС от 14.02.2018 № ГД-4-11/2828

Налоговики разъяснили, как упрощенцы заполняют расчет 6-НДФЛ, если у фирмы два магазина, подведомственных разным ИФНС, а работники переходят из одного магазина в другой.

К примеру, в середине декабря работника перевели в другую точку. В ноябре в первом магазине сотрудник взял отпуск за декабрь и получил отпускные. Зарплату за декабрь получил в обеих обособках пропорционально времени, отработанном в каждом магазине. Разберемся, как сдавать 6-НДФЛ.

Зарплата. Оба подразделения сдадут 6-НДФЛ по выплатам работника за декабрь.

Отпускные. Отпускные включает в 6-НДФЛ подразделение, которое фактически начислило и выплатило деньги.

Письмо ФНС от 01.02.2018 № ГД-4-11/1804

ФНС рассказала, как заполнять 6-НДФЛ при ликвидации компании, если его сдает сама ликвидирующаяся фирма.

Фирма, которая закрывается, указывает в поле «Форма реорганизации (ликвидации)» код «0». А графу «ИНН/КПП реорганизованной организации» можно не заполнять, так как эти реквизиты компания заполнит в шапке расчета.