На что обратить внимание при выборе шредера для офиса

Любой офис, даже самый технологичный, — это всегда тонны бумаги, от которой иногда необходимо избавляться. Вывозить документы, пусть и устаревшие, на свалку — чревато: с 1 января 2019 года в РФ набирает силу распоряжение правительства об утилизации и захоронении отходов. Согласно последнему, материалы, которые могут быть использованы для вторичной переработки, запрещено вывозить на мусорные полигоны. За неисполнение вышеуказанного распоряжения предусмотрены специальные санкции: от административных до материальных.

Помимо всего прочего, не стоит забывать и о таких понятиях как коммерческая тайна или корпоративная безопасность. Из всего этого логичным образом вытекает необходимость организовать первичную переработку внутренней документации на месте. Лучший способ уничтожения бумаги в условиях одного офиса — специальные измельчители (шредеры). Огромное количество производителей и моделей устройства, представленных на рынке, делает этот аппарат доступным даже для офиса из двух человек. Поэтому перед тем, как выбрать уничтожитель бумаг, есть смысл разобраться с его спецификациями.

Виды шредеров для бумаги

Один из главных параметров, по которому принято разделять офисные устройства для уничтожения документов и пластиковых карт, — нагрузка. Из-за ошибок, возникающих при ее расчете, примерно 25% приобретенных шредеров выходит из строя не пройдя гарантированного срока эксплуатации.

Проще всего при выборе необходимого устройства ориентироваться на количество сотрудников. Рассмотрим какие бывают шредеры на примере конкретного офиса.

• Персональные устройства. Такие аппараты используются конкретным сотрудником по случаю. Режим работы не превышает двух–трех минут с интервалами до получаса. Ежедневная загрузка бумаги не превышает 200–250 листов бумаги. Уровень секретности (степень измельчения) вышеописанных шредеров сравнительно невысокая. Отдельные модели способны уничтожать пластиковые карты и CD.
• Офисные шредеры для бумаги — это устройства с повышенным циклом работы и дополнительными системами безопасности. Рассчитаны на 25–50 загрузок в день с максимальной пропускной способностью от 300 до 1700 листов в зависимости от размеров и серии устройства. Стандартная урна таких аппаратов вмещает до 70 литров нарезанной бумаги. Самые популярные типы устройств в рейтинге шредеров для офиса: серии Ps и Sb. Для уничтоженных документов гарантирована 2–4 (высокая) степень безопасности.
• Профессиональные измельчители. Аппараты, которые в основном используют сотрудники банковских и специализированных государственных учреждений. Рассчитаны на длительную или непрерывную работу. Способны перерабатывать до 20 тыс. листов в день с единоразовой загрузкой 30–40 бумажных единиц. Устройства идеально подходят для крупных предприятий с большим документооборотом, пригодны для уничтожения архивов. Степень секретности шредера максимальная (5–6 уровень).

Абсолютное большинство офисных и профессиональных уничтожителей бумаги оснащены дополнительными функциями. Среди прочих лучшего всего выбрать уничтожитель бумаги, который будет обладать следующими системами:

• оценка толщины стопки документов с целью предотвращения критических нагрузок;
• автоматическая остановка шредера при случайном контакте рук с зоной подачи бумаги;
• бесшумный режим работы.

Затронув последний пункт, мы медленно подошли к обсуждению вопроса о производителе.

Какой шредер лучше: китайский или европейский

К сожалению, даже самые дорогие аналоговые аппараты made in China не могут гарантировать минимальный уровень шума. Причины подобного парадокса китайской промышленности неизвестны. При всей внешней схожести аппаратов по функциональности и производительности, эксперты единогласны: единственная причина остановить свой выбор на китайском аналоге, — ограниченность бюджета. Но и здесь размышляя над тем, какой шредер выбрать, важно помнить, что «дешево» часто синоним «недолговечно».

Опираясь на логику потребительского рынка, лучшие варианты для подбора шредера по параметрам среди продукции, которую производят европейцы. Очень качественные уничтожители бумаги выпускают немцы. Помимо высокой производительности немецкая продукция отличается качеством режущих элементов. Ножи, выполненные из твердой стали, легко режут толстые тетради вместе с металлическими скрепками, существенно экономя время.

Не отстают от европейских брендов и американские устройства, известные своей энергоэффективностью. Адаптированная технология Energy Savings System позволяет свести энергопотребление шредера практически к нулю. К тому же современные американские измельчители документов часто дополнены разными приятными бонусами: информационным дисплеем, счетчиком листов, USB-портом и т. д.

Это важно

Так как часто и американские, и европейские бренды производят свою технику на заводах в Китае, перед тем, как выбрать шредер, убедитесь, что перед вами не аналоговая модель или подделка. Обычно, завод-изготовитель маркирует свои изделия специальными знаками на упаковке.