Докладная записка для чайников

Докладная записка является документом несущим информативный характер и используется для донесения информации о произошедших ситуациях вышестоящим сотрудникам тех или иных организаций. В зависимости от содержания докладную записку можно классифицировать как информативную, отчетную или инициативную. Ниже будут рассмотрены образцы всех 3 типов.

Информативная.
Отчетная.
Инициативная.

Оформление внутренней докладной

Составление внутренней докладной не требует использования фирменного бланка и может быть выполнено вручную или либо напечатано на обычном листе А4. Требует включения в себя следующих реквизитов:

Наименование подразделения, составляющего записку – написать в левый верхний угол;
Должность и инициалы получателя необходимо расположить в верхнем правом углу;
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА заглавными буквами посередине листа;
Дата подписания документа в формате День\Месяц\Год;
Краткое изложение сути доклада;
Подпись, расшифровка, должность автора.

Директору Харьковской общеобразовательной

школы I-III ступеней Карловоносой Л.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.08.2018

О проведении плановых бесед о правилах пожарной безопасности

В соответствии с указом «О проведении противопожарных мероприятий» от 01.09.2018 была проведена беседа с учениками 10-А класса на тему «Правила использования электрических и газовых приборов». Информацию прослушало 19 учеников, данные о проведенной беседе внесены в отчетный журнал.

Классный руководитель 10-А класса «личная подпись» Д. К. Неформальников

Оформление внешней докладной

В отличии от внутренней, внешняя докладная записка является документом с назначением Организация-Организация и по этому помимо вышеперечисленных критерий нуждается в следующих пунктах:

Использование бланка с печатью организации;
Собственный идентификационный номер;
Указание города составления
Подзаголовок, несущий в себе тему документа

Бухгалтерия Генеральному директору

ПАТ «СТРОИНВЕСТСИТИ»

Д.Е. Михайловскому

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.02.2017 №3

О несанкционированном изъятии технического оборудования

Довожу до вашего сведения, что вчера, 18.02.2017 г., сотрудник отдела снабжения Павлов Анатолий Юрьевич без каких либо подтверждающих документов изъял из отдела бухгалтерии предметы из следующего списка: