При посещении столицы, в статусе командировочного, необходимо спланировать множество вещей, в том числе определиться в бухгалтерских документах. Они необходимы, чтобы получить компенсацию за потраченные деньги во время командировки. Если у вас подобная служебная поездка впервые — лучше заранее подготовиться и узнать, как выглядит финансовый отчет — для правильного предоставления документов в бухгалтерию.
Если Вам нужно подтвердить свою деловую поездку
Нам не интересно, где вы остановились: в общежитии, у друзей или родственников... Для нас важно, чтобы вы получали гостиничные чеки в Москве установленного образца с QR-кодом для выставления счетов! Мы также принимаем во внимание пожелания клиентов (чтобы обращались в дальнейшем). За документальное подтверждение проживания в гостинице Вам необходимо оплатить минимальный процент фактической стоимости нашего номера:
- 7-10% для армии;
- 10-15% - для государственных структур;
- 15% - для командировочных из других организаций.
Мы гарантируем, что наши документы о размещении в отеле пройдут официальную проверку финансового отдела вашей организации. Мы выставляем счет из работающего отеля, зарегистрированного на основании налоговой проверки, которая указана на онлайн-картах.
Услуги скин-клиента в гостевой книге регистрации позволяют, по запросу финансового отдела, подтвердить факт «проживания» и сумму потраченных средств за номер. Имейте в виду, что фальсифицированные и недоказанные документы, приводят к уголовной ответственности. Заказав эту услугу на сайте – ваша поездка на 100% законна!
Что содержит выписка-счет из отеля
Закон об использовании кассовых аппаратов изменился примерно год назад — чеки гостиниц печатаются с использованием кассовых онлайн-аппаратов. Такой документ должен включать:
- данные о регистрации в налоговой;
- отметки об оплате (служба продаж, компенсация и т. д.);
- серийный номер фискального онлайн-аппарата;
- дата и время выдачи;
- адрес страницы, на которой вы можете проверить подлинность документа;
- список услуг, которые клиент использовал;
- стоимость и общую сумму, подлежащую выплате;
- сумма уплаченного НДС (только если отель платит этот налог);
- имя поставщика финансовых данных.
Когда изменения вступили в силу, отели начали предоставлять своим гостям набор документов, который состоит из учетной записи, служебного акта и квитанции с QR-кодом. Чтобы получить выписку-чек из гостиницы в Москве, следует заказать эту услугу на платной основе на сайте www.oteldok.ru.
Некоторые компании готовы принять только чек, но надежней получить полную выписку. Это важно, потому что чек не показывает личные данные командировочного, который жил в отеле, в то время как в конечной выписке это имеется. Этот момент является еще одним подтверждением того, что сотрудник фактически арендовал гостиничный номер и заплатил свои деньги, а это означает, что компания компенсирует его расходы.
